تصميم دفتر فواتير شركة

تصميم دفتر فواتير يجب ان تمتلك كل شركة تملك نشاط تجاري انشاء دفتر فواتير شركة خاص بها، يحتوي على اسم الشركة وحساب العميل وكل الاشياء الخاصة بفاتورة العميل فهذا يضمن ثقة العملاء بشركتك، ويجعلك توثق الحسابات التى صرفتها او تعاملت بها خلال الشهر او السنة او في اي وقت اردت ان ترجع وحساباتك فالفواتير ستكون موجودة ومقيده بها كل تفاصيل الحسابات التي خرجت ودخلت من و الى شركتك، كذلك انشاء دفتر فواتير لها العديد من المميزات التي سنذكرها في هذا المقال.

كذلك اذا كنت تبحث عن شركة تصميم دفتر شركة، فنحن شركة ميديافيك للتصميم، نضمن لك حصولك على دفتر فواتيراحترافي ومميز لشركتك، يلبي جميع اهدافك، بافضل الاسعار واقل التكلفة.

نماذج من اعمال تصميم بورتفوليو شركات مقاولات

ما هو دفتر الفواتير ؟

يعتبر دفتر الفواتير وثيقة قانونية تصدر من مقدم الخدمة، يعطيها الى العملاء الذين يستفيدون من الخدمات المختلفة، ويكون بداخله كل التفاصيل الخاصة بالمورد والعميل، وهي تثبت  التعامل أو التعاقد من مقدم الخدمة، الى العملاء . و تصميم دفتر فواتير هي أيضا ضمان للمستفيدين انهم يملكون هذا المنتج.

تصميم دفتر فواتير

اهمية تصميم دفتر فواتير

اهمية تصميم دفتر فواتير كثيرة فهي تحافظ على حساباتك من السرقة، كما تعطي شعور للعميل بالاطمئنان في التعامل مع شركتك، ومصدقية كذلك تحفظ الحسابات والبيانات لمدة كبيرة، ويكتب فيها كل تفاصيل العميل وبياناته الحسابية وبايانات الشركة وارقام الهواتف والعنوان واسم الشركة وختم الشركة حيث تضمن حقوق العملاء وحقوق الشركة في نفس الوقت، كذلك سوف تحتاج مع دفتر الفوايتر الى

تصميم ختم شركة لكي تتمكن من ختم الفواتير التي صممتها فال توجد فاتورة لا تحمل ختم الشركة لكي تكون موثقة من الشركة.

شاهد ايضا

تصميم ايصال الدفع

تصميم ايصال القبض

محتويات الفواتير

تصميم دفتر فواتير لكل فاتورة محتويات خاصة بها وبيانات اساسية لا غني عنها لتككون فاتورة موثقة

• يكتب اسم المورد واسم مقدم الخدمة.
• ورقم القيد .
• كذلك أيضا الختم الخاص بالعلامة التجارية.
• التاريخ، حيث يعتبر التاريخ عامل مهم. لإثبات متى تم صرف هذه الفاتورة، منعا للتزوير.
  

  ---

دفاتر الفواتير

فائدة دفاتر الفواتير

عمل دفتر فواتير تفيدك بمعرفة الأعمال التي قمت بها، والأموال  التي حصلتها .

يمكنك تحديد الشروط مثل، مواعيد الدفع. وتأخير التحصيل من العملاء.

تثير اعجاب عملائك بتنظيم الجيد، دليل على مدى احترافية شركتك في العمل ، وهذا يدفعهم في ان يدفعوا لك الاستحقاقات في مواعيدها. واخذا انطباع جيد عن شركتك ومن ثم يستمرون بالتعامل معك.

كذلك يمكن الاحتفاظ بنسخة التصميم الكترونيا لارسالها الى عملائك اون لاين اذا كنت تقدم خدمة او شراء منتج اون لاين يمكنك

تصميم توقيع البريد الالكتروني لتتمكن من توقيع الفاتورة الكترونيا من خلال توقيع البريد الالكتروني، ويعمل توقيع البريد الالكترني على اعطاء شعور ثقة لعملائك بالتعامل مع شركتك.

أبعاد ومقاس تصميم دفتر فواتير

من المهم اختيار ابعاد ومقاسات الفاتورة وهي.

سم 12 في 17 سم .

وتكون عبوة الدفتر 100 ورقة ويكون 50 ورقة منها أصل و50 ورقة صورة.